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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Abrechnungsmanager, der unser Finanzteam bei der effizienten und fehlerfreien Abwicklung aller Abrechnungsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Koordination und Optimierung der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und internen Buchhaltungsprozesse. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Kundenservice und Controlling zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, die Überwachung offener Posten sowie die Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern bezüglich Zahlungsfragen. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Optimierungsmaßnahmen um, um die Effizienz und Genauigkeit der Abrechnung zu steigern. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien eingehalten werden.
Ein erfolgreicher Abrechnungsmanager verfügt über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Abrechnungssoftware. Sie sollten in der Lage sein, komplexe finanzielle Sachverhalte zu analysieren und verständlich darzustellen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind in dieser Position unerlässlich.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung und Pflege offener Posten
- Kommunikation mit Kunden zu Zahlungsfragen
- Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Durchführung von Analysen und Reportings
- Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungssystemen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärfällen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Abrechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung?
- Mit welchen ERP-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Abweichungen in der Rechnungsstellung um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Maßnahmen haben Sie zur Prozessoptimierung umgesetzt?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie halten Sie sich über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
